01
Objektakte
Das Objekt nachvollziehbar dokumentieren.
- Räume, Fakten und Fotos
- Dokumente und Quellen
- Status und offene Punkte
KI-GESTÜTZTE OBJEKTAUFNAHME
Sprechen.
Fotografieren.
Weitergehen.
Tellens hält den Kontext zusammen.
Die Erfassungsschicht zwischen Begehung und bestehendem CRM.
Sprache, Fotos, Fakten und Quellen bleiben dort verbunden, wo sie entstehen: im jeweiligen Raum.
ProduktbeispielTELLENS / AUFNAHME01 — 05
AKTIVE AUFNAHME
01 / WOHNZIMMERWohnzimmer◉ 01:24
≋
Sprache · 00:36
„Die Fenster wurden 2021 erneuert.“
▧
Foto · 00:39
IMG_0042.jpg
✳
Fakt / Quelle
ERKANNTFenster · erneuert 2021
- 01Raum
- 02Sprache
- 03Foto
- 04Fakt
- 05Quelle
01 / 14TELLENS — OBJEKTAUFNAHME MIT KONTEXT
01 / AUSGANGSPUNKT
Eine Objektaufnahme produziert mehr als Fotos.
Gespräche, Beobachtungen, Dokumente und offene Fragen entstehen gleichzeitig. Tellens hält diese Informationen während der Begehung zusammen, damit sie später nicht neu zusammengesucht werden müssen.
Gesprochen ↗Fotografiert ↗Notiert ↗Offen ↗
→Im Raumkontext verbundenTELLENS / 01
02 / AUFNAHME
Raum für Raum. Ohne den Überblick zu verlieren.
Sie wählen den Aufnahmebereich bewusst aus. Sprache, Bilder und Informationen werden diesem Kontext zugeordnet.
Raum auswählen
WohnzimmerSprache 01Foto 03Fakt 02Quelle 02
03 / ZUSAMMENHANG
Informationen entstehen gemeinsam. Tellens behandelt sie auch so.
Eine Angabe bleibt mit ihrem Raum, dem Foto oder Gespräch und ihrem Ursprung verbunden. Der Zusammenhang ist Teil der Aufnahme.
01 / WOHNZIMMERWohnzimmer
≋Sprache
▧Foto
✳Fakt
⌁Quelle
Fenster · erneuert 2021ERKANNT
04 / VOR ORT
Objektaufnahme darf nicht vom Empfang abhängen.
Im Keller oder Altbau kann die Verbindung abbrechen. Tellens berücksichtigt die Erfassung vor Ort und die spätere Synchronisierung.
◌ OHNE NETZ 00:34
01Lokal erfassen▮▮▮
02Kontext bewahren•••
03Später synchronisieren↗
05 / INFORMATION
Tellens unterscheidet Wissen von Vermutung.
Erkannt, unsicher, widersprüchlich, bestätigt oder fehlend: Der Status bleibt sichtbar. Relevante Angaben bestätigt ein Mensch.
Wohnfläche142 m²
✓ BESTÄTIGTBaujahr1998
◌ ERKANNTFenster3-fach verglast
? UNSICHERHeizungAbweichende Angaben
! WIDERSPRÜCHLICH06 / HERKUNFT
Von der Angabe zurück zur Quelle.
Eine wichtige Angabe ist nachvollziehbar, statt als isolierter Wert in einer Liste zu stehen.
Baujahr1998◌ ERKANNT
Quelle anzeigen
Baujahr 1998 · Dokument / gesprochene Angabe · Bestätigung ausstehend
07 / PRÜFEN
Prüfen, was Aufmerksamkeit braucht.
Tellens Check lenkt den Blick auf fehlende, unklare und widersprüchliche Informationen. Bestätigungen bleiben beim Menschen.
Produktbeispiel03offene Punkte83 bereits erfasste Angaben
08 / WEITERARBEITEN
Ein Termin verläuft selten perfekt linear.
Raum überspringen, Angaben ergänzen, eine Zuordnung korrigieren oder nach einer Unterbrechung weiterarbeiten: Die Aufnahme hält den Arbeitsstand zusammen.
- 01Raum überspringen↗
- 02Später fortsetzen↗
- 03Zuordnung korrigieren↗
- 04Arbeitsstand wieder aufnehmen↗
09 / AUFFÄLLIGKEITEN
Wichtige Auffälligkeiten gehen nicht unter.
Schäden und verwaltungsrelevante Beobachtungen bleiben mit Raum und Quelle verbunden und werden gezielt zur Prüfung sichtbar.
01Auffälligkeit
02Quelle
03Prüfung
04Verwaltungsakte
10 / NUTZENWeniger zusammensuchen.
Weniger zusammensuchen.
Mehr Zusammenhang behalten.
Während einer Begehung entstehen Gespräche, Fotos, Fakten, Dokumente und offene Fragen gleichzeitig. Tellens hält sie bereits bei der Aufnahme zusammen – damit nach dem Termin weniger manuell rekonstruiert, sortiert und zugeordnet werden muss.
- 01
Weniger Nacharbeit
Informationen müssen nach der Begehung nicht erneut aus Fotos, Notizen und Erinnerung zusammengesucht werden.
- 02
Mehr Nachvollziehbarkeit
Fakten bleiben mit ihrem Raum, Gespräch, Foto, Dokument oder ihrer Quelle verbunden.
- 03
Sauberere Weiterarbeit
Aus der Aufnahme entsteht eine strukturierte Grundlage für die weitere Bearbeitung und die Übergabe an bestehende Systeme.
11 / ERGEBNISEine Aufnahme.
Eine Aufnahme.
Zwei klare Arbeitsgrundlagen.
Ein gemeinsamer Aufnahmefluss hält den Zusammenhang fest. Daraus entstehen eine Objektakte und eine Verwaltungsakte – jeweils mit den Informationen, die für die weitere Arbeit relevant sind.
02
Verwaltungsakte
Auffälligkeiten gezielt weiterverfolgen.
- Schäden und Auffälligkeiten
- Verwaltungsrelevante Beobachtungen
- Raumbezug, Quellen und Prüfung
12 / WEITERARBEIT
Zwischen Begehung und bestehendem CRM.
Tellens übernimmt die Erfassung vor Ort und schafft eine strukturierte Grundlage für die anschließende Bearbeitung. Ihr CRM bleibt der Ort für die weitere Kunden- und Objektarbeit.
- 01Vor Ort aufnehmen
- 02Kontext erhalten
- 03Strukturieren & prüfen
- 04Geordnet weiterarbeiten
Tellens ergänzt den Aufnahmeprozess. Eine bestimmte CRM-Anbindung wird hier nicht vorausgesetzt.
13 / FÜR TEAMS
Ein klarer Aufnahmeprozess für professionelle Teams.
Konsistentere Erfassung, nachvollziehbare Informationen und eine klarere Übergabe machen Wissen weniger abhängig von einzelnen Personen.
14 / PILOTPROGRAMM
Tellens im echten Aufnahmeprozess testen.
Testen Sie Tellens dort, wo Informationen entstehen: während Ihrer nächsten Objektbegehung.
Tellens befindet sich aktuell in einer frühen Pilotphase. Rückmeldungen aus realen Anwendungssituationen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.
Ihr Aufnahmeprozess. Der Maßstab.
- 01Am echten Objekt testen
Prüfen Sie Tellens dort, wo die Informationen entstehen: während Ihrer Begehung.
- 02Das Ergebnis beurteilen
Bewerten Sie, wie klar Räume, Quellen und offene Punkte für die weitere Arbeit zusammengeführt werden.
- 03Weiterentwicklung mitgestalten
Bringen Sie Rückmeldungen aus Ihrem Arbeitsalltag ein – damit die nächsten Schritte an der Praxis ausgerichtet sind.
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TELLENS / DER NÄCHSTE SCHRITT